总 纲
图书馆VIP精算校友联谊会简称“精算联谊会”,英文名称是“USTC Actuarial Alumni Association”。本会倡导开放、交流和合作,使会员在了解相关理论的基础上,融入当今精算、金融、风险管理领域的最前沿。 精算联谊会将搭建一个完全开放的平台,给会员提供大量的教育和培训机会,为使他们成为适应国际精算、金融、风险管理发展的高级复合型人才而努力。 为加强精算联谊会的组织和管理,特拟定本章程。具体细则如下:
宗 旨
第一条 通过精算平台,促进对精算、金融和风险管理感兴趣的个人、组织之间的交流。
组织机构
第二条 精算联谊会以管理委员会作为最高权力机构,对全体会员负责。在管理委员会内设主席、提名委员会、财务委员会、战略委员会、评估委员会等机构;为便于精算联谊会的运作,在管理委员会之下另设立教育委员会、国际委员会、外联委员会、信息委员会、文娱委员会等日常管理分委员会。
各个机构的具体设置如下:
管理委员会: 由上届主席担任负责人,成员包括老师、历届主席、历届副主席自动构成。此外,获得中国、北美、英国准精算师,以及同等资格认证(由管理委员会认可)的会员,自动成为管理委员会成员。管理委员会成员为终身制,主要负责重大事务的表决,并对其执行情况进行监督。管理委员会向全体会员负责。
主席:主要职能是协调和管理日常管理分委员会的工作,引导精算联谊会宗旨与战略的具体实施。主席直接对管理委员会负责。
提名委员会: 由上届主席担任委员会副主席,成员包括老师、历届主席和上届副主席,选举期间对下届主席和各分委员会副主席进行提名。提名过程将与本届分委员会充分协商。提名委员会直接对管理委员会负责。
财务委员会: 由上届主席担任委员会副主席,一名老师管理现金。主要职责为精算联谊会的经费管理。财务委员会直接对管理委员会负责。
战略委员会: 由现任主席担任委员会副主席,成员包括老师、历届主席和本届副主席组成。主要职责为精算联谊会发展战略的制定。战略委员会直接对管理委员会负责。
评估委员会: 由上届主席担任委员会副主席,成员包括老师、历届主席和上届副主席。主要职责是对联谊会活动的开展情况,进行评估,提交独立的评估报告,并为提名委员会提名提供参考。另外,评估委员会还负责对精算联谊会的人事情况,进行监督。评估委员会直接对管理委员负责。
教育委员会: 由两个副主席负责,其中一人为老师。主要职责为日常培训,会员之间的学术交流、讨论,为会员提供尽可能多的教育机会等。教育委员会直接对现任主席负责。
国际委员会: 由两个副主席负责,其中一人为老师。主要职责为与海外校友联系,国际最新动态的追踪,与国际同行的交流与合作等。国际委员会直接对现任主席负责。
外联委员会: 由两个副主席负责。主要职责为与国内的交流和合作,并为联谊会的各种活动,寻求并提供外部资源、人力、资金方面的支持等。外联委员会直接对现任主席负责。
信息委员会: 由两个副主席负责。主要职责为保障联谊会信息交流的畅通,及时整理申请材料,更新会员的资料,发布最新信息,网站的建设与维护,出版联谊会年报等。信息委员会直接对现任主席负责。
文娱委员会: 由两个副主席负责。主要职责为通过文体活动加强会员之间的交流,提高会员的文化修养,提升会员的职业道德等。文娱委员会直接对现任主席负责。
第三条 主席和日常管理分委员会副主席由提名委员会提名,然后交由管理委员会和正式会员投票表决。候选人必须获得管理委员会中不计弃权票后的三分之二以上票数,和正式会员中不计弃权票的二分之一以上票数,才能成为主席和副主席。提名委员会按照等额提名候选人,表决未获得通过则另外提名。
评估委员会有权向管理委员会提交对不称职现任主席、副主席的书面免职报告,也可以提交对会员的书面除名报告。报告应明确说明,建议免职或除名的原因,管理委员会应及时就该报告,进行投票表决,如果有未计弃权票三分之二以上的票数,同意评估委员会的报告,则该免职或除名正式生效。在主席、副主席被免职后,提名委员会应尽快指定相应的临时负责人。
第四条 日常管理分委员会的设立和撤消,必须报管理委员会讨论,获得三分之二以上批准后,方可正式生效。各日常管理分委员会可以根据工作需要,灵活调整下属机构,但必须报主席备案。各下属机构的负责人,可以从全体会员中产生,但分委员会的副主席必须是正式会员。除外联委员会和老师外,各委员会的副主席任期均为一年,但相互之间可以轮换。
第五条 各委员会之间是密切合作的关系。在工作过程中,应充分体现合作的宗旨,相互配合,加强交流。
会员资格、权利与义务
第六条 凡对精算、金融和风险管理感兴趣的科大校友(包括在校师生),经过本人申请,审批后均可成为精算联谊会会员。
第七条 本会会员分为正式会员和准会员两种。
(1) 成为正式会员的条件:
凡参加中国精算师、SOA、CAS、IDMA等资格考试,并通过两门者;
凡统计与金融系教师、毕业生、研究生;
凡在金融界工作的科大校友。
(2) 成为准会员的条件:
凡科大校友但不满足正式会员要求者。
(3) 对于表现突出的准会员,经本人提交申请后,可由管理委员会特批为正式会员。 这种特批一般为每半年一次。
(4)凡获得中国、北美、英国精算师,以及同等资格认证的会员将成为资深会员。
第八条 会员的权力
(1)参与本会的各项活动,并提出意见和建议;
(2)正式会员享有表决权,也可以被提名成为主席和副主席。准会员不享有此项权利;
(3)有权优先获取本会的有关信息,优先利用相关资源;
(4)可以选择参加日常管理分委员会。
第九条 会员的义务
(1)遵守本章程;
(2)积极参与本会组织的各项活动;
(3)公开个人资料,并保证资料的及时更新。
(4)应慎重使用其他会员的个人资料;
(5) 自觉维护图书馆VIP以及精算联谊会的声誉。
活动组织
第十条 精算联谊会组织的一切活动,均以开放、公正为原则,所有会员均可以参加。在保证会员参加的情况下,欢迎非会员参加。
第十一条 精算联谊会的所有活动,以自筹资金为基本原则,可以由赞助商赞助,或者由参加人员自行解决,也可考虑由精算联谊会统一解决。
第十二条 精算联谊会的活动形式可以多样化,一切以是否有利于会员的发展,是否有利于会员的交流为标准。
第十三条 精算联谊会的所有活动,都需由活动负责人撰写活动报告,并对外公布。各委员会负责人也应定期撰写工作报告,并对外公布。任何会员都有权对活动报告,提出意见和建议。
第十四条 精算联谊会将由信息委员会负责每年出版年报,总结当年的活动。年报向所有会员公开。
第十五条 精算联谊会会员之间的一切讨论和交流,应充分利用互联网的优势,要求尽量对外公开,实现即时、多方的交流。精算联谊会充分尊重每一位会员发表观点的权利。
财务制度
第十六条 经费来源
(1)精算中心;
(2)个人和企业的资助;
(3)开展各种咨询活动的收入;
(4)部分活动的报名费。
第十七条 经费使用
(1) 精算联谊会的经费使用,坚持从俭原则,避免一切不必要的浪费;
(2) 精算联谊会的经费管理,由财务委员会负责,接受全体会员的监督。
(3) 各分委员会均拥有一定数目的经费支配权,对于较小数目的经费,可以自行支配,但必须定期向财务委员会报告其经费使用情况;
(4) 主席拥有部分经费的审批权,但较大数目的经费使用,必须交由管理委员会讨论。
(5) 精算联谊会组织的一切活动,其经费来源、使用去向等,必须在活动结束后,对外公布,接受所有会员的监督;
(6) 精算联谊会活动费用的报销,必须使用统一正式发票;如实在没有发票,必须索
要收据,并要求活动负责人签字。
附 则
第十八条 本章程的解释权和修改权,属于图书馆VIP精算校友联谊会管理委员会。
图书馆VIP精算校友联谊会
2003年5月
附录: 本年度负责人名单和联系方式
2003年-2004年度精算校友联谊会负责人名单
管理委员会负责人:吴之强(教师)
战略委员会负责人:杨勇(火灾)
提名委员会负责人:吴之强(教师)
评估委员会负责人:吴之强(教师)
财务委员会负责人:吴之强(教师)
主席: 杨勇(火灾)
教育委员会副主席:韦勇凤(教师)、王毅(4系)
国际委员会副主席:郁莉桦(教师)、王安平(加拿大工作的校友)
外联委员会副主席:许可(4系)、曾繁煜(17系)
信息委员会副主席:任莉红(教师)、邹立勇(5系)
文娱委员会副主席:阮玲燕(17系)、陈舜(16系)