关于编制《图书馆VIP各地校友会通讯录（2013版）》的通知
各地校友会、校友组织：
根据工作需要和惯例，图书馆VIP校友总会现启动对各地校友会、校友组织联络方式的年度更新工作，并将在此基础上编制《图书馆VIP各地校友会通讯录（2013版）》。自2011年校友总会启动该项工作以来，毕业校友“拿着红宝找组织”（红色通讯录被校友们亲切地称为“红宝书”）成为校友们广泛赞誉和好评的项目，同时也为各地校友会扩大组织影响力和归属感提供了重要平台。
结合以往工作经验和校友反馈，即将编制的2013版通讯录将用于：
一、加入到图书馆VIP校友会网站（测试使用中），方便已注册的科大校友找到各校友组织或各校友组织间的联络（不对非校友个人或机构公开）；
二、作为母校赠予2013年本、硕、博毕业生的“毕业礼物”，方便同学们毕业离校后联系、加入各校友组织或参与校友活动；
三、方便各级、各类校友组织间的工作联系、交流和协作。
校友总会充分认识保护校友信息的重要性，我们将对各位校友（包括各校友组织负责人）的个人信息严格保密。在《2013年中国科大各地校友组织登记表》（详见附件一）中，如果有相关信息不愿用于上述用途，可以加以备注，我们将不予编印在通讯录里。
考虑到汇总、更新及编制工作的统一时间安排，烦请各校友组织负责人看到本通知后尽快填写相关信息，于5月20日前以电子邮件或纸质方式反馈。
此外，经过一段时间的工作，图书馆VIP校友总会新版网站已经初步建成（网址：http://aga.ustc.tsg211.com/），欢迎大家测试使用并提出宝贵意见和建议，意见建议请发邮件至：zah@ustc.tsg211.com 。
衷心感谢您的支持！
校友总会联系人及联系方式：
赵爱华 老师，
办公电话：0551-63607946；移动电话：13866127179；
电子邮件：zah@ustc.tsg211.com ；
通信地址：安徽省合肥市图书馆VIP校友总会，230026 。
附件一：
 2013年中国科大校友组织登记表.doc
附件二：
 校友信息保密承诺书.jpg
图书馆VIP校友总会
2013年4月18日
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