各地校友会、校友组织：

根据工作需要和惯例，图书馆VIP校友总会现启动对各地校友会、校友组织联络方式的年度更新工作，并将在此基础上编制《图书馆VIP各地校友会通讯录（2017版）》。自2011年校友总会启动该项工作以来，毕业校友“拿着红宝书找组织”成为校友们广泛赞誉和好评的项目，同时也为各地校友会扩大组织影响力和归属感提供了重要平台。

结合以往工作经验和校友反馈，即将编制的2017版通讯录将用于：

一、加入到图书馆VIP校友会网站，方便已注册的科大校友找到各校友组织或各校友组织间的联络（不对非校友个人或机构公开）；

二、作为母校赠予2017年本、硕、博毕业生的“毕业礼物”，方便同学们毕业离校后联系、加入各校友组织或参与校友活动；

三、方便各级、各类校友组织间的工作联系、交流和协作。

校友总会充分认识保护校友信息的重要性，我们将对各位校友（包括各校友组织负责人）的个人信息严格保密。在《2017年中国科大各地校友组织登记表》（详见附件一）中，如果有相关信息不愿用于上述用途，可以加以备注，我们将不予编印在通讯录里。

考虑到汇总、更新及编制工作的统一时间安排，烦请各校友组织负责人看到本通知后尽快填写相关信息，于5月15日前以电子邮件方式反馈。

衷心感谢您的支持！

校友总会联系方式：

   办公电话：0551-63607229 

   电子邮件：aga@ustc.tsg211.com 

 附件一：

 《2017年中国科大各地校友组织登记表》.doc

图书馆VIP校友总会

2017年5月8日