关于在毕业班设立校友通讯员的通知
全校各毕业班：
为加强各毕业班及毕业校友与母校之间的联系、让毕业校友及时了解母校发展情况，校友总会经研究决定，由各院系推荐或自荐在各毕业班设立“校友通讯员”。具体安排通知如下：
一、人员招募
校友通讯员须为应届毕业生，原则上由院系推荐或自荐，每个班1名。以毕业后本班同学所在地区分布情况为依据，可适当增设。被推荐者或自荐者应填写《校友通讯员登记表》（见附件）电子版，并发送至：aga@ustc.tsg211.com。截止时间为： 2016年6月10日。
二、工作内容
（1）及时整理本班同学的联络方式和信息，填写《校友通讯员登记表》，并每年至少一次报校友总会备案。
（2）帮助本班同学与所在地校友组织或校友总会相互联系。
（3）在本人无法继续完成相关工作时，应及时指定接替者并报校友总会备案。
三、工作支持
（1）校友总会可以根据工作需要，为校友通讯员出具相关工作凭证。
（2）校友总会提供办公邮箱和联系电话，以便与校友通讯员保持沟通。
（3）校友总会定期或不定期提供与学校发展相关的宣传材料。
（4）校友总会帮助校友通讯员联系或筹建所在地区的校友组织。
四、联系人及联系方式
联系人：朱莹老师；联系电话：(0551)63607709 ；电子邮箱：zhuy0418@ustc.tsg211.com
办公地址：图书馆VIP（东校区）水上报告厅203办公室
图书馆VIP校友总会
2016年5月 16日
