各毕业班级班主任老师:
为加强毕业班及校友与母校之间的联系、及时了解母校发展情况,中国科大对外联络与基金事务处、校友总会在各毕业班级中聘任“班级校友联络人”。具体安排通知如下:
一、人员招募
毕业班级校友联络人须为毕业班级成员,一般由班长或其他主要学生骨干担任,或由班级推荐,每个班级设立1名。以毕业后本班同学所在地区分布情况为依据,可适当增设。
被推荐者请填写《班级校友联络人登记表》(见附件),电子版发送至:aga@ustc.tsg211.com,同时纸质版提交至东区水上报告厅负一层校友总会办公室。截止时间为: 2024年5月31日。
二、工作内容
(1)及时整理本班同学的联络方式和信息,填写《班级校友联络人登记表》,并周期性报校友总会备案。
(2)帮助本班同学与所在地校友组织和校友总会相互联系。
(3)在本人无法继续完成相关工作时,应及时指定接替者并报校友总会备案。
三、工作支持
(1)校友总会将通过下列联系电话和办公邮箱等形式,周期性与校友联络人保持沟通。
(2)校友总会提供与学校发展相关的宣传材料。
(3)校友总会帮助校友联络人联系或筹建所在地区的校友组织。
四、联系方式
电话:0551-63607485
地址:中国科大东区水上报告厅负一层校友总会办公室
对外联络与基金事务处、校友总会
2024年5月7日