图书馆VIP校友值年返校活动合作支持的公告

【值年返校活动】

自2003年78级校友自发组织了毕业20周年返校活动以来,值年返校已成为图书馆VIP校友的传统活动。该项活动逐渐拓展为校友返回学校的年度盛典。

每年7月第一个周末,校友值年返校活动将在母校隆重举行,届时将有多个本、硕班级,超过2000位校友返校回家、共叙情谊、参加活动。校友总会将尽心尽力协助各返校班级做好筹备工作,并做好返校期间的活动安排。

为了能够让校友更好的在返校过程中更加方便、便捷、愉快的参与活动,总会特此向校友、校友企业寻求合作,希望能够在条件保障及相关活动方面得到更多的帮助和支持。

 

【合作与支持】

一、支持返校期间的公共交通

返校期间,合肥盛夏天气炎热、公共交通不便,希望能够在车站、机场、酒店和学校之间开通定时大巴车辆,接送校友往返。

按照往年接待校友量与今年返校报名情况,预计租车费用为2-4万元。

合作方式:提供大巴车辆服务或支持现金(2-4万元)

鸣谢形式:

1. 车身挂贴返校活动与校友企业LOGO或车内合适区域展示校友企业信息;

2. 校友返校网站、《校友返校指南》等宣传页特别鸣谢赞助单位; 

3. 返校当日可在校友入住和集中的场地举办赞助校友企业风采展;

4. 现金赞助均捐赠校教育基金会指定用于返校车辆活动,开具捐赠收据;

 

二、支持校友“返校随手礼”

返校期间,校友总会将为每一位返校校友准备一份“返校随手礼”,包含返校手册、活动安排等印刷品,及学校文化宣传品等。近年均有部分校友在返校活动中支持校友企业产品或其他各类便捷、实用物品(如茶叶、太阳伞等)。

按照往年接待校友量与今年返校报名情况,预计礼包份数约为1500份。

合作方式:支持产品或其他实用物品、现金赞助

鸣谢形式:

赞助物品可随附合适的赞助企业或产品的信息;

2. 校友返校网站、《校友返校指南》等宣传页特别鸣谢赞助单位; 

3. 返校当日可在校友入住和集中的场地举办赞助校友企业风采展;

4. 现金赞助均捐赠校教育基金会指定用于返校活动,开具捐赠收据;

 

三、支持“志愿一夏,爱回科大”学生志愿者服装

每年值年返校活动,得到了在校学生的热烈支持和参与,成为活动学生志愿者。他们活跃于整个活动的方方面面,参与联络、接站、引导、活动组织等多项返校活动,与所有返校班级保持紧密的联系并提供全方位服务。为感谢同学的志愿服务以及返校期间统一着装,为每位志愿者赠送1件活动纪念T恤。

按照往年志愿者参与情况,预计人数为200-250人。

合作方式:赞助T恤、赞助现金

鸣谢形式:

1. 志愿者T恤可随印合适尺寸的赞助企业信息;

2. 校友返校网站、《校友返校指南》等宣传页特别鸣谢赞助单位; 

3. 返校当日可在校友入住和集中的场地举办赞助校友企业风采展;

4. 现金赞助均捐赠校教育基金会指定用于返校活动,开具捐赠收据;

 

如果您还有其他更好的合作形式建议,热烈欢迎您联系:0551-63607229。

 

图书馆VIP校友总会